CaniClub Connect vous permet de gérer de façon simplifiée la comptabilité de votre association.
La première étape est de créer un exercice comptable, il s'agit d'une période, parfois, il s'agit de la saison sportive, de la saison du club… Vous devez vous rendre dans le menu “Exercices”
Une fois l'exercice créé, vous pourrez y ajouter des mouvements.
- Les mouvements sont de 2 types :
- Une recette, de l'argent arrive sur votre compte bancaire
- Une dépense, de l'argent sort de votre compte bancaire
- Chaque mouvement a un libellé et une date
- La catégorie permet de catégoriser vos mouvements, par exemple : adhésion, compétition, septembre 2024 … •
- Un client ou un fournisseur selon qu'il s'agit d'une recette ou d'une dépense
- Un montant en euros
- Une recette peut également être un don, dans ce cas, vous pourrez automatiquement générer un justificatif pour le donateur.
- Vous pouvez joindre un document justificatif comme une facture par exemple.
L'adhésion d'un membre engendre automatiquement la création d'une recette du montant de l'adhésion.
Vous pourrez ensuite générer deux documents :
- Un fichier Excel contenant la liste de tous les mouvements de l'exercice.
- Un fichier Excel bilan qui pourra être présenté lors de l'assemblée générale.