En tant qu'organisateur, la première étape consiste à ajouter une compétition au calendrier. Pour cela il faut se rendre dans le menu → Créer un événement
_(1).png)
Plusieurs options s'offrent à vous :
- “Créer un événement” complet. Votre événement sera ajouté au calendrier, à la carte et vous pourrez recevoir des inscriptions et utiliser toutes les fonctionnalités de Canicompet.
- “Ajouter mon événement au calendrier”. Votre événement sera ajouté au calendrier, à la carte et vous pourrez mettre un lien vers le site Internet gérant les inscriptions.
- "Cloner un événement passé". Si vous avez déjà utilisé Canicompet et que vous souhaitez organiser une nouvelle fois votre événement, vous pouvez faire une copie pour ne pas redémarrer de 0.
Le formulaire complet de création d'un événement vous demandera diverses informations concernant votre événement, dont :
- Le type d'événement : “Course” : le type classique pour une compétition, “interclub” : pour organiser un événement entre club et non une compétition.
- La langue du texte que vous saisirez (descriptions …). Ce texte sera ensuite automatiquement traduit dans les langues étrangères pour les visiteurs étrangers.
- La fédération : le la fédération dépendra les types d'épreuves et les catégories des compétiteurs.
- Les responsables : ce sont les personnes qui pourront accéder à l'espace administration de l'événement.
Vous serez alors redirigé vers l'espace d'administration de l'événement, vous pourrez à tout moment y retourner depuis la fiche de votre course, en cliquant sur le bouton orange en bas à droite.
Le menu principal de l'espace administration vous permet d'accéder à tous les paramétrages et actions.
- Ajouter une compétition au calendrier
- Localiser sa compétition sur la carte
- Configurer les inscriptions
- Recevoir les paiements des inscriptions en ligne
- Gérer les courses/épreuves
- Réaliser le plan du site de la course et mettre en ligne les tracés des parcours
- Gérer l'espace discussion
- Partager des documents/fichiers
- Réservation des repas
- Réservation des hébergements
- Ajout des champs de formulaire personnalisés au formulaire d'inscription
- Extraire les emails des inscrits pour les contacter
- Cette fonctionnalité permet d'extraire la liste des emails des inscrits selon plusieurs filtres : “inscriptions non réglées", “documents non validés" …
- Lister les paiements des inscriptions en ligne
- Tableau des paiements en ligne (inscriptions, repas, hébergement …) et les frais associés.
- Gérer les inscriptions (supprimer, rembourser, valider …)
- Télécharger les inscriptions dans le format Excel ou pour Canichrono
- Télécharger toutes les inscriptions dans le format Excel avec toutes les informations des compétiteurs (nom, prénom, épreuve, adresse, numéro de puce du chien …).
- Si vous souhaitez utiliser Canichrono pour gérer les listes de départs et le chronométrage, vous pouvez télécharger le fichier .canichrono au lieu du fichier Excel.
- Télécharger les licences journées CNEAC
- La fédération CNEAC demande un document pour chaque concurrent prenant une licence journée, cette espace permet de générer tous ces documents.
- Valider les documents (licences et vaccins)
- Charger les résultats en ligne