La gestion des inscriptions par l'organisateur se fait directement depuis la liste des inscrits.La liste des inscrits d'une course est composée de 3 onglets :
- Les inscriptions “payées”
- les inscriptions non finalisées, “non payées”
- Les inscriptions en liste d'attente si une liste d'attente existe.
En tant qu'organisateur, en cliquant sur un inscrit, vous avez une fenêtre avec des actions qui s'ouvrent.
Vous pouvez ici :
- Déplacer l'inscription sur une autre course. Attention, si l'inscription est déjà payée, il n'y aura pas de changement du statut. Si vous déplacez l'inscription sur une course dont le tarif est différent, le changement de tarif sera ignoré : une inscription payée restera payée avec le montant initial. Lorsque le tarif est différent, la seule solution est de supprimer l'inscription et de demander au compétiteur de se réinscrire.
- Marquer l'inscription comme payée ou on. Cette fonctionnalité est utile si par exemple le compétiteur a payé par chèque, ce sera à l'organisateur de marquer l'inscription comme payée manuellement.
- Le bouton “Modifier l'inscription” vous permet d'ouvrir le formulaire d'inscription, vous pouvez ainsi y modifier le chien, la licence associée …
- Marquer la licence comme validée ou non, utile si le compétiteur vous présente sa licence autrement que par le biais de Canicompet
- Marquer le certificat médical comme validée ou non, utile si le compétiteur vous présente le document autrement que par le biais de Canicompet
- Marquer les vaccins du chien comme validés ou non, utile si le compétiteur vous présente le document autrement que par le biais de Canicompet
Le bouton rouge “Poubelle” en bas à gauche permet de supprimer l'inscription. Si l'inscription est déjà payée, il vous sera proposé de la rembourser ou non, à 100% du montant ou seulement partiellement. Une confirmation sera nécessaire, vous pouvez donc cliquer sur le bouton pour visualiser l'écran de remboursement.
- Ajouter une compétition au calendrier
- Localiser sa compétition sur la carte
- Configurer les inscriptions
- Recevoir les paiements des inscriptions en ligne
- Gérer les courses/épreuves
- Réaliser le plan du site de la course et mettre en ligne les tracés des parcours
- Gérer l'espace discussion
- Partager des documents/fichiers
- Réservation des repas
- Réservation des hébergements
- Ajout des champs de formulaire personnalisés au formulaire d'inscription
- Extraire les emails des inscrits pour les contacter
- Cette fonctionnalité permet d'extraire la liste des emails des inscrits selon plusieurs filtres : “inscriptions non réglées", “documents non validés" …
- Lister les paiements des inscriptions en ligne
- Tableau des paiements en ligne (inscriptions, repas, hébergement …) et les frais associés.
- Gérer les inscriptions (supprimer, rembourser, valider …)
- Télécharger les inscriptions dans le format Excel ou pour Canichrono
- Télécharger toutes les inscriptions dans le format Excel avec toutes les informations des compétiteurs (nom, prénom, épreuve, adresse, numéro de puce du chien …).
- Si vous souhaitez utiliser Canichrono pour gérer les listes de départs et le chronométrage, vous pouvez télécharger le fichier .canichrono au lieu du fichier Excel.
- Télécharger les licences journées CNEAC
- La fédération CNEAC demande un document pour chaque concurrent prenant une licence journée, cette espace permet de générer tous ces documents.
- Valider les documents (licences et vaccins)
- Charger les résultats en ligne