L'organisateur peut ajouter sur le formulaire d'inscription standard des champs supplémentaires pour obtenir plus d'informations.
Un formulaire personnalisé est constitué de plusieurs champs/questions et peut être affiché sur le formulaire d'inscription de toutes les épreuves ou uniquement certaines épreuves. Chaque champ possède un nom, un type, une description et peut-être obligatoire ou facultatif.
Vous retrouverez les réponses aux questions dans le fichier Excel contenant la liste des inscriptions.
Parmi les champs supplémentaires, vous pouvez choisir entre :
- Entête : il s'agit d'un titre, c'est seulement visuel, le compétiteur n'a pas à saisir de donnée.
- Exemple, titre “Informations sur votre véhicule”
- Case à cocher : le compétiteur peut cocher ou non la case
- Exemple “Venez-vous avec un camping-car ?”
- Texte : le compétiteur doit saisir du texte sur une seule ligne
- Exemple “Veuillez saisir la couleur de votre camping-car”
- Texte sur plusieurs lignes : le compétiteur doit saisir du texte pouvant être sur plusieurs lignes
- Exemple : “Veuillez décrire précisément votre camping-car”
- Entier : le compétiteur doit saisir un nombre entier
- Exemple :"Avec combien de camping-car venez-vous ?"
- Liste de choix : le compétiteur doit choisir un ou plusieurs choix parmi une liste définie
- Exemple : “Où souhaitez-vous vous garer : Parking dur, dans le pré, ne reste pas sur place”
- Montant : le compétiteur peut saisir un montant qui sera facturé lors du paiement de l'inscription. Peut-être utilisé pour permettre au compétiteur de faire un don par exemple.
- Exemple :“Vous souhaitez faire un don ? Veuillez saisir le montant :”
- Option payante : l'option payant est une case à cocher associé à un montant. Si l'utilisateur coche la case, le montant sera facturé. Ce champ peut être utilisé pour facturer une assurance facultative par exemple.
- Exemple : “Souhaitez-vous souscrire à l'assurance annulation ? (5€)”
- Fichier : Permet à l'utilisateur de joindre un fichier à l'inscription.
- Ajouter une compétition au calendrier
- Localiser sa compétition sur la carte
- Configurer les inscriptions
- Recevoir les paiements des inscriptions en ligne
- Gérer les courses/épreuves
- Réaliser le plan du site de la course et mettre en ligne les tracés des parcours
- Gérer l'espace discussion
- Partager des documents/fichiers
- Réservation des repas
- Réservation des hébergements
- Ajout des champs de formulaire personnalisés au formulaire d'inscription
- Extraire les emails des inscrits pour les contacter
- Cette fonctionnalité permet d'extraire la liste des emails des inscrits selon plusieurs filtres : “inscriptions non réglées", “documents non validés" …
- Lister les paiements des inscriptions en ligne
- Tableau des paiements en ligne (inscriptions, repas, hébergement …) et les frais associés.
- Gérer les inscriptions (supprimer, rembourser, valider …)
- Télécharger les inscriptions dans le format Excel ou pour Canichrono
- Télécharger toutes les inscriptions dans le format Excel avec toutes les informations des compétiteurs (nom, prénom, épreuve, adresse, numéro de puce du chien …).
- Si vous souhaitez utiliser Canichrono pour gérer les listes de départs et le chronométrage, vous pouvez télécharger le fichier .canichrono au lieu du fichier Excel.
- Télécharger les licences journées CNEAC
- La fédération CNEAC demande un document pour chaque concurrent prenant une licence journée, cette espace permet de générer tous ces documents.
- Valider les documents (licences et vaccins)
- Charger les résultats en ligne