Canicompet permet à l'organisateur de valider directement en ligne les documents des compétiteurs : licences, certificats médicaux et les vaccins des chiens.
Lors de son inscription, le compétiteur met en ligne ses justificatifs, par exemple en prenant une photo avec son téléphone.
- L'organisateur a alors accès à ses justificatifs depuis l'espace d'administration et peut les valider ou les refuser en justifiant.
- Lorsqu'un document est refusé, le compétiteur est informé par email ou par une notification et peut le mettre à jour dans son profil, l'inscription sera ensuite automatiquement mise à jour.
- le document repasse dans l'état “à vérifier / orange” et l'organisateur pourra à nouveau le vérifier et l'accepter ou non.
Les lignes vertes sont les documents validés, les lignes orange sont les documents à vérifier, les lignes rouges sont les documents refusés.
Les licences et les certificats médicaux demandent une simple photo du document justificatif. Si aucun de ces 2 documents n'est présent, l'inscription se retrouve dans l'onglet “Ø doc.” (absence de justificatifs).
Les vaccins des chiens demandent plus d'informations :
- la page du passeport contenant le numéro de puce du chien
- la page contenant la date de naissance du chien
- la page contenant le dernier vaccin avec la date de réalisation et la date de validité de chacun des vaccins : CHP, Leptospirose, rage, Toux du chenil Bb, Toux du chenil Pi
Pour que les vaccins du chien soient valides, toutes ces informations doivent être présentes.
Conseil : Il est possible sur Canicompet de mettre une fiche cyno-sanitaire, il s'agit d'un document contenant toutes ces informations et signé par le vétérinaire. C'est beaucoup plus simple à gérer par le compétiteur et l'organisateur.
Exemple de fiche cyno-sanitaire.
Il est important de noter que les vaccins peuvent être invalides lors de l'inscription parce que des rappels sont à réaliser d'ici à la course.L'organisateur peut alors les refuser en précisant de ne pas oublier de faire les rappels puis de mettre à jour le chien dans le profil.
- Ajouter une compétition au calendrier
- Localiser sa compétition sur la carte
- Configurer les inscriptions
- Recevoir les paiements des inscriptions en ligne
- Gérer les courses/épreuves
- Réaliser le plan du site de la course et mettre en ligne les tracés des parcours
- Gérer l'espace discussion
- Partager des documents/fichiers
- Réservation des repas
- Réservation des hébergements
- Ajout des champs de formulaire personnalisés au formulaire d'inscription
- Extraire les emails des inscrits pour les contacter
- Cette fonctionnalité permet d'extraire la liste des emails des inscrits selon plusieurs filtres : “inscriptions non réglées", “documents non validés" …
- Lister les paiements des inscriptions en ligne
- Tableau des paiements en ligne (inscriptions, repas, hébergement …) et les frais associés.
- Gérer les inscriptions (supprimer, rembourser, valider …)
- Télécharger les inscriptions dans le format Excel ou pour Canichrono
- Télécharger toutes les inscriptions dans le format Excel avec toutes les informations des compétiteurs (nom, prénom, épreuve, adresse, numéro de puce du chien …).
- Si vous souhaitez utiliser Canichrono pour gérer les listes de départs et le chronométrage, vous pouvez télécharger le fichier .canichrono au lieu du fichier Excel.
- Télécharger les licences journées CNEAC
- La fédération CNEAC demande un document pour chaque concurrent prenant une licence journée, cette espace permet de générer tous ces documents.
- Valider les documents (licences et vaccins)
- Charger les résultats en ligne