Une compétition comporte toujours des courses et chaque course est composée d'épreuves.
Exemple :
- Un canicross sur une journée : une course comportant une épreuve
- Deux canicross indépendant sur 2 jours : 2 courses comportant chacune une épreuve
- Un canicross sur 2 jours : une course comportant 2 épreuves
- Un canicross sur 7 jours (Challenge) : une course comportant 7 épreuves
¶ La configuration des courses
¶ Général
- Type : Le type correspond à l'épreuve (canicross, caniVTT …). Les catégories et les différentes contraintes par défauts de la course dépendent de l'épreuve (nombre de chiens …)
- Nom : Le nom que vous souhaitez donner à l'épreuve
- Prise en compte dans la limite globale des inscriptions : Si vous configurez un nombre de places maximum pour l'événement, vous pouvez ici dire si cette épreuve est comptabilisé dans ce nombre. Par exemple, vous pouvez limiter le nombre de places à 200 sur l'événement et dire que les épreuves enfants ne sont pas prises en compte dans la limite, il n'y aura donc pas de limite sur les inscriptions enfants.
- Nombre de places limité : Vous pouvez limiter le nombre de places sur l'épreuve.
- Premier numéro de dossard : lors de l'extraction des inscrits au format Excel, la colonne dossard sera incrémentée à partir de ce nombre.
- Est chien d'or : Pour les courses FFSLC, permet de définir une course comme étant comptabilisée dans le classement chien d'or.
¶ Tarif
Il est possible de définir jusqu'à 4 tarifs pour la course. Les seconds, 3ème, 4ème tarifs permettent de définir une réduction pour les compétiteurs qui s'inscrivent à plusieurs épreuves.
Supplément si non licencié ATP : Permet de définir un coût supplémentaire à l'inscription, il s'agit de facturer l'assurance journée pour les non-licenciés. Par défaut, le supplément n'est pas appliqué aux licenciés de la fédération organisatrice, mais il est possible de configurer des exceptions pour d'autres fédérations.
¶ Autres options
Permet de modifier des configurations par défaut : nombre de chiens requis et maximum lors de l'inscription, obligation du certificat médical.
¶ Personnes supplémentaires
Chaque inscription est liée à une personne et un ou plusieurs chiens. Il est possible de définir des personnes supplémentaires afin par exemple de créer une épreuve de type relai.
Pour avoir 2 personnes associées à l'inscription, il faut définir une personne supplémentaire : la personne de base de l'inscription + la personne supplémentaire.
Les personnes supplémentaires peuvent avoir leurs propres chiens ou non selon le type d'épreuve. Elle devront posséder un compte sur Canicompet avec ses documents (licences, chiens …). L'organisateur pourra ensuite valider ses documents avec les outils habituels de Canicompet (fiche cyno, certificat médical …)
Exemple :
- Relai 2 humains, 2 chiens : Personne supplémentaire : 1, chien : 1
- Relai 2 humains, 1 chien : Personne supplémentaire : 1, chien : 0
¶ Les épreuves
Chaque course comporte une ou plusieurs épreuves. Chaque épreuve a une heure de début et une fin approximative, une distance et une description. La distance sera affichée à titre informative au compétiteur et sera utilisé pour calculer la vitesse moyenne sur les résultats.
- Ajouter une compétition au calendrier
- Localiser sa compétition sur la carte
- Configurer les inscriptions
- Recevoir les paiements des inscriptions en ligne
- Gérer les courses/épreuves
- Réaliser le plan du site de la course et mettre en ligne les tracés des parcours
- Gérer l'espace discussion
- Partager des documents/fichiers
- Réservation des repas
- Réservation des hébergements
- Ajout des champs de formulaire personnalisés au formulaire d'inscription
- Extraire les emails des inscrits pour les contacter
- Cette fonctionnalité permet d'extraire la liste des emails des inscrits selon plusieurs filtres : “inscriptions non réglées", “documents non validés" …
- Lister les paiements des inscriptions en ligne
- Tableau des paiements en ligne (inscriptions, repas, hébergement …) et les frais associés.
- Gérer les inscriptions (supprimer, rembourser, valider …)
- Télécharger les inscriptions dans le format Excel ou pour Canichrono
- Télécharger toutes les inscriptions dans le format Excel avec toutes les informations des compétiteurs (nom, prénom, épreuve, adresse, numéro de puce du chien …).
- Si vous souhaitez utiliser Canichrono pour gérer les listes de départs et le chronométrage, vous pouvez télécharger le fichier .canichrono au lieu du fichier Excel.
- Télécharger les licences journées CNEAC
- La fédération CNEAC demande un document pour chaque concurrent prenant une licence journée, cette espace permet de générer tous ces documents.
- Valider les documents (licences et vaccins)
- Charger les résultats en ligne